Assistant administratif polyvalent
Description
BL Plus, importateur et distributeur de solutions d'affichage LED au Maroc depuis 2013, renforce son équipe au siège de Tanger. Le groupe (BL Plus, Starled, Revonet, marque Megalight) est en pleine croissance et développe un nouveau département de commerce en ligne.
Vous serez le pilier administratif du groupe : vous gérez l'administration des sociétés, la comptabilité courante et le personnel, avec un appui ponctuel à l'équipe commerciale.
MISSIONS
1. Administration des sociétés (mission principale)
- Suivi administratif de BL Plus, Starled et Revonet : courrier, contrats, assurances, banques, documents officiels.
- Suivi des échéances : déclarations, attestations, renouvellements.
- Organisation et classement des dossiers et des archives de chaque société.
- Relation avec le comptable, la banque et les administrations.
2. Comptabilité courante
- Saisie et suivi des factures de vente et d'achat et des encaissements dans Sage.
- Relances clients et suivi des impayés.
- Préparation des pièces mensuelles pour le comptable.
3. Gestion du personnel du groupe
- Préparation de la paie et des fiches de paie, déclarations CNSS.
- Contrats de travail, dossiers des salariés, attestations.
- Suivi des congés, absences et heures.
- Accueil administratif des nouvelles recrues.
4. Appui commercial
- Confirmation des commandes (téléphone, WhatsApp, boutique en ligne).
- Réponses aux demandes simples des clients, suivi des devis et des livraisons.
- Renfort ponctuel auprès du département commercial et du département marketing.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif ou RH polyvalent, idéalement dans une PME ou un groupe de plusieurs sociétés.
- Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines.
- Paie et CNSS : pratique réelle de la paie marocaine et des déclarations CNSS.
- Outils : Sage (gestion commerciale ou paie), Excel, stockage de documents en ligne, WhatsApp Business.
- Langues : français courant à l'écrit et à l'oral, arabe courant.
- Qualités : rigueur, discrétion absolue, organisation, autonomie, sens du service client.
- Atout : expérience en commerce en ligne ou en confirmation de commandes.
CONDITIONS
- Lieu : Boulevard Moulay Youssef 1, Tanger (en présentiel).
- Rémunération : 4 000 à 5 000 MAD par mois.
Pour postuler, envoyez votre CV via le bouton de candidature de cette annonce.
Vos coordonnées restent privées jusqu'à ce que vous choisissiez de les partager.
Les appels peuvent être relayés via un numéro temporaire.
Conseils Candidats & Recrutement Équitable au Maroc
Nos consignes pour postuler en toute confiance et éviter les offres d'emploi douteuses.
Recrutement 100% Gratuit
Ne versez JAMAIS d'argent pour postuler ou passer un entretien. Toute offre demandant des frais de dossier ou de formation préalable est frauduleuse.
Vérification de l'Entreprise
Renseignez-vous sur l'employeur, ses locaux physiques et son immatriculation RC/IF avant de vous présenter à un entretien.
Contrat & Code du Travail
Exigez un contrat conforme (CDI, CDD, insertion ANAPEC ou stage signé) précisant les missions, la durée et la rémunération.
