Responsable Appels d’Offres

Dans le cadre du développement de ses activités, Public Events recherche un(e) Responsable Appels d’Offres & Pilotage Financier afin d’assurer la gestion, la coordination et le suivi des appels d’offres ainsi que le pilotage financier des projets d’études.

🎯 Vos principales missions :

🔎 Veille et suivi des appels d’offres :

Assurer une veille active sur les appels d’offres (presse, plateformes, sites institutionnels)

Identifier les opportunités pertinentes pour le groupe

Diffuser les appels d’offres aux équipes concernées en coordination avec les différents métiers

📑 Préparation et suivi des dossiers :

Élaborer les fiches synthétiques des AO sélectionnés

Préparer, structurer et contrôler les dossiers administratifs

Garantir la conformité des offres avec les cahiers des charges

Vérifier et mettre à jour les dossiers techniques

Contrôler la conformité des références similaires

Vérifier les calculs arithmétiques (bordereaux de prix, budgets, etc.)

Planifier et assurer le dépôt des dossiers (physiques ou digitaux)

Participer aux commissions d’ouverture des AO et rédiger les comptes rendus

📊 Pilotage et gestion administrative :

Préparer et diffuser les comptes rendus des réunions hebdomadaires

Classer, archiver et organiser les documents administratifs

Mettre à jour les documents réglementaires (attestations fiscales, CNSS, assurances, etc.)

Gérer le renouvellement des clés de signature électronique

Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des AO

🤝 Intérim & support opérationnel :

Gérer la billetterie interne des événements du groupe

Coordonner avec les partenaires internationaux pour la billetterie des événements à l’étranger

Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de pilotage associés

👤 Profil recherché :

Diplômé(e) d’une ENCG (ou équivalent) en gestion ou finance

Expérience confirmée de 5 ans minimum dans la gestion des appels d’offres et/ou le pilotage financier

Excellente maîtrise des procédures des AO et des dossiers administratifs

Solides compétences en analyse financière, contrôle et suivi budgétaire

Aisance avec les outils de calcul, Excel et les outils de reporting

Rigueur, sens de l’organisation, esprit analytique et attention au détail

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

💼 Pourquoi rejoindre Public Events ?

Un environnement dynamique et stimulant

Des projets variés à forte valeur ajoutée

Une équipe engagée et collaborative

Merci d’envoyer votre CV